Gestión Documental

Con el objetivo de dar cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, Decreto 2609 de 2012 y el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014 colocamos a disposición de la ciudadanía en general la siguiente información:

• Tablas de retención documental (Aprobadas según Resolución 0180 - 2017). Descargue Aquí
• Plan institucional de archivos PINAR. Descargue Aquí    
• Política de gestión documental.  Descargue Aquí
• Programa de Gestión Documental. Descargue Aquí

INVENTARIOS DOCUMENTALES

Son Instrumento de recuperación de la información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Acuerdo 027 de 2006.

Los Inventarios Documentales nos permiten:

• Identificar los asuntos o series que maneja la entidad y cada una de las dependencias.
• Permite controlar la producción documental específica por dependencias.
• Determina las fechas reales de cada asunto o serie.
• Registra la frecuencia de consulta que indicara el de cada asunto o serie.
• Consigna los anexos y el estado de conservación o serie de cada asunto.
• Señala el volumen para cada serie documental.
• Identifica el número y tipo de unidades de conservación para cada serie o asunto.

• Año 2020
• Año 2019